代理記賬這個行業在我們國家已經發展超過了20多年,在這個期間我國代理記賬行業法律日益健全,代理機構得到快速發展,行業規模逐步壯大,服務領域不斷拓展,成為一支重要的會計服務力量,為國內市場經濟發展做出了貢獻。
與此同時,代理記賬行業迅速發展過程中也伴隨著不少問題,行業內普遍存在著執業不規范,無證上崗,人員整體素質不高,服務質量難以保證等現象。因此,在國內,如果正確選擇一家好的代理記賬公司成為困擾眾多企業的一個問題。
1、檢查該公司是否具備代理記賬資格
代理記賬業務是需要具備財政局頒發的許可證書的,有的公司不具備資格就想方設法打擦邊球,用“財稅咨詢”、“稅務咨詢“等字眼作為經營范圍來誤導客戶。 如果該公司沒有“代理記賬”許可證,而從事代理記賬業務,屬于超范圍經營。
PS:根據代理記賬管理法規,從事代理記賬業務的機構,應當經所在地的縣級以上人民政府財政部門批準,并領取由財政部統一印制的代理記賬許可證書。
2、查看公司辦公環境
正規的代理記帳公司都有自己經營場地和硬件設施,干凈整潔的辦公場所和齊全先進的硬件配備,是做好賬的客觀條件。
3、公司人員數量及結構
公司員工的數量及每個領域的人員分配也能直觀反映該公司的實力情況。整體而言,代理記帳業務的公司一般規模都不大,但是正規的代理記賬公司起碼的工作人員是應該具備的,如經理(管理層)、專業顧問(前期接洽)、記帳會計(做帳)、外勤(負責取送資料)、審核會計(審核)等!
4、查看從業人員的素質
要留意檢查記賬會計的《會計證》。按規定,不具備會計從業資格的人員,不能從事會計工作。在很多城市,有部分公司為了降低成本,大量招收實習生給客戶提供代理記賬服務。而實習人員由于從業時間短,缺乏經驗,導致流動性很大,難以給客戶提供滿意的服務。
5、收費是否合理,切莫因小失大
有的不正規代理記賬公司為了吸引客戶經常以一些優惠吸引客戶,例如:“免費XXX”、“XX服務免費”。代理記賬業務競爭是非常激烈,價格低廉,利潤本來已經十分微薄。代理記賬公司給客戶提供的每一項服務都必定有相應的成本,而這些公司為什么能夠提供“免費”服務呢?請不要為了一點價格優惠,而選擇不規范的公司,一旦出現財稅方面的失誤,企業的損失往往會遠超過得到的優惠。