國家一直都鼓勵打開國門走出去，因此在注冊進出口貿易公司的注冊上有許多的好處，進出口貿易是商品和勞務的國際轉移。主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。
1、確定公司名稱
注冊進出口貿易公司，首先要進行公司名稱核準，需提交多個公司名稱進行查名。上海注冊貿易公司查名的規則是，同行業中，公司名稱不能同名也不能同音，多個字號的，需拆開來查名。
2、符合注冊資本要求
注冊進出口貿易公司時，必須要有注冊資本。新《公司法》規定，進出口公司注冊資本最低為3萬元人民幣，一人有限公司最低注冊資本為10萬元人民幣。
股東將注冊資本打入公司驗資帳戶，由專業的會計師事務所來驗資，并出具《驗資報告》。
小規模納稅人最低注冊資本3萬元人民幣即可，若申請一般納稅人資格，上海的公司要求注冊資本為50萬元人民幣。
3、確定公司經營范圍
注冊進出口貿易公司時，經營范圍必須要明確，以后的業務范圍不能超出公司經營范圍?？梢詫F在要做的或以后可能要做的業務寫進經營范圍。經營范圍字數在100個字以內，包括標點符號。
4、公司注冊地址證明
公司注冊地址必須是商用性質的辦公地址，需提供租賃協議、房產證復印件及租賃發票。在上海開發區注冊進出口公司，我們可免費提供注冊地址。
5、股東身份證明
新《中華人民共和國公司法》規定，公司注冊時必須有一位股東(投資者)，一位股東投資成立的公司屬于一人有限公司，也可以是二位或以上的股東投資注冊公司。
注冊進出口貿易公司時，需提交并驗資股東的身份證明原件。
6、監事身份證明
按公司章程規定，公司成立時，可以設監事會(需多名監事)，也可以不設監事會，但需設一名監事。一人有限公司，股東不能擔任監事;二人及以上的股東，其中一名股東可以擔任監事。
辦理公司工商注冊登記時，需提交監事的身份證明原件。
7、董事身份證明
公司成立時，可以設董事會，也可以不設董事會，若不設董事會，需設一名執行董事。股東可以擔任執行董事。董事需出具身份證明原件。
8、法定代表人身份證明
公司需設一名法人代表，法人代表可以是股東之一，也可以聘請。公司法定代表人需提供身份證明原件及照片。
9、公司章程等工商審批材料
公司章程里確定了公司的名稱、經營范圍、股東及出資比例、注冊資本，股東、董事、監事的權利與義務等內容，需報工商局審批并備案。此外，還需提供股東會決議，公司注冊申請表格等工商注冊所需材料。
10、財務人員身份證明
公司進行稅務登記時，需提交一名財務人員信息，包括身份證明復印件、會計上崗證復印件與照片。在上海開發區注冊進出口公司，部分開發區可提供財務人員身份信息。
注冊進出口貿易公司所需材料
1、股東、法人身份證及聯系方式；
2、公司名字、經營范圍；
3、注冊資本及出資比例；
4、注冊地之租賃協議和房產證復印件；
5、財務人員上崗證與身份證復印件，照片2張；
6、其它注冊材料；
進出口貿易公司因涉及到出口退稅問題，大部分開發區不接受進出口貿易公司注冊。
辦理進出口經營權
1、到商務局辦理對外貿易經營者備案登記，7天后領取《對外貿易經營者備案登記表》。
2、到所在區縣國稅局、地稅局分別辦理經營范圍的變更手續，具有一般納稅人資格的出口公司辦理退稅登記。
3、到所屬區縣管轄海關辦理備案登記手續，同時到公安局指定的地點申刻報關專用章，領取《自理報關單位注冊登記證明書》。
4、到出入境檢驗檢疫局辦理注冊備案登記，出口企業如需要可申請原產地證書。
5、向海關中國電子口岸申請聯合審批，取得入網許可，購IC卡、軟件、讀卡器、17999撥號上網卡，從而成為中國電子口岸正式會員。
6、到外匯管理局申請出口核銷備案，進口單位進入名錄備案，外匯賬戶開立申請。
7、根據企業進出口岸的不同，到所屬地海關辦理異地備案關封。
