通常來講，在上海專業的代理記賬公司都是由當地的相關部門批準的注冊營業執照，都是有正規的辦公區域，而且做賬流程規范，還擁有系統化的管理機制，人員流動率也較小。而這些方面，委托企業都可以通過去代理記賬機構辦公場所考察來進行了解。
事實上，去代賬機構現場進行考察是選擇專業代賬機構的一種非常有效的手段。因為辦公場所可以反映一個公司的辦公規模以及工作人員的上班狀態，財務資料的擺放情況等也可以使委托企業進行更直觀的了解，而這些細節都可以反映出一個公司的服務品質是否優質，管理機制是否系統，從而給企業選擇提供更直觀的印象。
分工明確的專業代賬機構會給企業用戶良好的服務體驗。通常情況下，專業的代理記賬公司的人員分為業務人員、專業的聯絡人員，專業的客服人員，后勤人員等基本配置。還有部分專業代理記賬公司擁有專門研究財稅政策的資深財會團隊，以便可以確保為企業提供稅務籌劃、公司審計等增值服務。
另一方面，專業的代理記賬公司也表現在擁有統一的收費標準，對于不同項目的申報和業務辦理都有相對統一的代理價格，此標準一般情況下會公開于公司的辦公區域。專業的服務人員還會講解每個辦理項目的收費標準和辦理的進度情況，并使收費標準公平公開公正，同時也會有資深財稅顧問及時聯系和跟進在辦理途中遇到的情況。
而且，專業的代理記賬公司還擁有系統化的記賬流程和報稅流程。對于不同行業的企業客戶也擁有著專業的管理制度來管理賬務。專業的代理記賬公司的服務類型比較廣泛，服務項目涉及企業財務稅務問題的方方面面。比如工商注冊、經營許可證的辦理，最新稅務知識的宣講、小規模代理記賬、一般納稅人代理記賬、匯算清繳、稅務籌劃、發票的領購、社保代辦、執照年審、納稅咨詢等方面的業務。每一項業務都可以選擇通過專業的代理記賬公司來進行提供，從而使得企業生產經營省去了很多人力物力成本，進而讓委托企業用戶享受到放心無憂的代理服務。
那么，委托企業每個月都需要提供哪些資料給到專業的代理記賬公司呢?
(1)收入相關的單據。公司給客戶的商品銷售發票記賬聯和對應的出庫單或出貨單;
(2)成本相關的單據。公司購買成品貨物、原材料和各種運費貨物的發票、還有加工的發票等，以及這些發票的發票聯或者入庫單、供應商的送貨單。
(3)銀行相關的單據?；編艏皩话銕舻你y行對帳單及相對應的銀行回單;承兌匯票以及背書轉讓的復印件，支票背書轉讓的復印件;納稅帳戶的現金繳款單、對帳單、稅單、利息單等單據。
(4)其他有關財務的各項單據。
