上海外資注冊公司在外省或是本地區設立分公司時需由總公司提供外資分公司所需材料，委托分公司所在地的代理公司辦理注冊登記事宜。
注冊外資分公司材料清單如下：
1、母公司申請注冊登記報告（加蓋總公司公章）；
2、母公司董事會決議（全體董事簽名）；
3、母公司組織機構代碼證正本復印件、稅務登記證正本復印件、外資批準證書正本復印件
（加蓋公司公章）；
4、 年檢過的母公司企業營業執照正本復印件（加蓋公司公章）
5、 公司委托代理人的委托書；
6、 母公司章程復印件加蓋公章；
7、 母公司驗資報告復印件（加蓋公章）；
8、 企業名稱預先核準通知書，名稱登記申請書簽字蓋章；
9、 公司法定代表人簽署的外資企業分支機構設立登記申請書（蓋公章）；
10、分支機構負責人的任命書，負責人照片兩張、身份證復印件、履歷表；
11、分公司營業場所租賃合同（原件與復印件）和產權證復印件（加蓋出租方公章）；
12、母公司上月資產負債表、損益表復印件加蓋公司公章；
13、會計上崗證和會計身份證復印件各兩份及聯系方式，一寸照片一張。
外資分公司經營范圍中涉及到特殊行業的，需在分公司所在地辦理行業審批手續。如經營食品，需辦理食品衛生許可證。
